公文傳閱是傳達黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的重要渠道,是部署工作、落實任務、交流經(jīng)驗、溝通信息的重要措施。為提高辦文速度,特 制定本制度。
1.凡上級部門來文應在收文當天,使用專用登記本進行簽收、編號、登記。
2.按照黨群部簽批意見,及時分送院領導閱示。傳文要迅速,急件急送,不積壓、不拖延,緊急文件限時催辦完畢。
3. 院領導批閱后的文件,根據(jù)領導批示,送有關人員或科室傳閱,并及時向院領導匯報辦理情況。
4.閱讀文件應抓緊時間,當天閱讀后應在下班前返回,閱批文件一般不超過兩天,閱后簽名以示負責。
5. “秘密”級以上文件的閱讀貫徹,應嚴格保密措施,不得隨意擴大范圍。
6.凡有明確規(guī)定限期辦理的文件,承辦人應做到心中有數(shù),及時辦理,限期完成。
7.文件傳閱和承辦后,按文件內(nèi)容分類整理歸檔,應保證文件完整無損、查閱方便。